POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Asociación de Oficiales del Arma de Comunicaciones – ASOFICOM
La Asociación de Oficiales del Arma de Comunicaciones (ASOFICOM), en adelante ASOFICOM, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP), y bajo los principios de legalidad, lealtad, transparencia, confidencialidad y seguridad, establece la presente Política de Protección de Datos Personales, aplicable a todos los socios que proporcionen información personal a través del sitio web institucional y demás medios oficiales.
1. Finalidad del tratamiento de los datos personales
Los datos personales proporcionados por los socios de ASOFICOM serán tratados de manera lícita y exclusiva para los siguientes fines:
Gestionar el registro, afiliación y participación de los socios dentro de la Asociación.
Comunicar información relacionada con actividades, eventos, capacitaciones, beneficios y comunicaciones institucionales.
Mantener actualizadas las bases de datos internas de ASOFICOM.
Elaborar información estadística interna, garantizando en todo momento la anonimización de los datos personales.
ASOFICOM no comercializa, vende, comparte ni cede los datos personales de sus socios a terceros sin la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos, salvo obligación legal.
2. Confidencialidad y seguridad de la información
ASOFICOM adopta medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables y apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar:
Accesos no autorizados.
Pérdida, alteración o destrucción de la información.
Uso indebido o divulgación no autorizada de los datos.
El personal autorizado, así como los miembros del Comité Editorial y demás responsables del tratamiento de datos, se comprometen a mantener estricta confidencialidad respecto de la información personal a la que tengan acceso en el ejercicio de sus funciones.
3. Derechos de los titulares de los datos
De conformidad con la LOPDP, los socios de ASOFICOM podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
Derecho de acceso
Derecho de rectificación
Derecho de actualización
Derecho de eliminación
Derecho de oposición
Derecho de portabilidad
Para el ejercicio de estos derechos, el titular podrá comunicarse con el Oficial de Protección y Tratamiento de Datos de ASOFICOM a través del correo institucional designado para tal fin.
4. Conservación de los datos personales
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines institucionales de ASOFICOM o mientras exista una relación activa con el socio, salvo que la normativa legal vigente exija un plazo de conservación distinto.
5. Consentimiento del titular
Al proporcionar sus datos personales y hacer uso del sitio web institucional, el socio declara haber leído, comprendido y aceptado la presente Política de Protección de Datos Personales, y autoriza expresamente a ASOFICOM a realizar el tratamiento de su información conforme a lo aquí establecido.
6. Modificaciones a la política
ASOFICOM se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente Política de Protección de Datos Personales en caso de cambios normativos, técnicos o institucionales. Cualquier modificación será informada oportunamente a través de los canales oficiales de la Asociación.
Aprobado por:
Comité Editorial del Sitio Web ASOFICOM
Responsable de la Información
Oficial de Protección y Tratamiento de Datos